Hướng dẫn đăng ký cấp bằng tiếng Nhật JLPT qua mạng và bưu điện chi tiết

Hôm này Cẩm Nang Nhật Bản sẽ hướng dẫn các bạn các bước để đăng ký xin phát hành bằng chứng nhận kết quả thi ( giấy chứng nhận – 成績証明書せいせきしょうめいしょ) tiếng Nhật JLPT N1 N2 N3 N4 N5 theo 2 cách, qua mạng bằng tài khoản My JLPT và bằng đường bưu điện một cách chi tiết nhất.

Giấy báo kết quả thi JLPT cũng có giá trị như bằng nhưng để nộp hồ sơ xin việc, học lên… thì nên xin phát hành bằng có mẫu như bên dưới để nộp sẽ đẹp hơn nhiều.

Xem: Tất cả những điều cần biết về kỳ thi Tiếng Nhật JLPT ở Nhật và Việt Nam

Hướng dẫn đăng ký cấp bằng chứng nhận kết quả thi JLPT chi tiết

Cách 1) Đăng ký xin cấp bằng tiếng Nhật JLPT qua mạng bằng tài khoản My JLPT:

1.1  Đối tượng:

Chỉ những bạn đăng ký thi qua mạng tại Nhật từ đợt 1 tháng 7 năm 2012 đến giờ mới có thể sử dụng cách này.

1.2  Lệ phí:

• Đối với những bạn đang ở Nhật: thì lệ phí phát hành bằng chứng nhận là 1000 yên/1bản, miễn phí tiền gửi. Nhưng nếu muốn gửi nhanh thì sẽ mất thêm 500 yên.
• Đối với những bạn đang ở nước ngoài (Việt Nam): Thì lệ phí là 1000 yên/1bản, và phí chuyển phát nhanh là 1000 yên.

ví dụ: Phí phát hành 1 bản gửi về Việt Nam sẽ là 1×1000 + 1000 = 2000 yên.

Phí phát hành 2 bản gửi về Việt Nam sẽ là 2×1000 + 1000 = 3000 yên.

Phí phát hành 3 bản gửi về Việt Nam sẽ là 3×1000 + 1000 = 4000 yên.

1.3 Các bước xin phát hành bằng chứng nhận điểm thi JLPT ở Nhật:

(1) Đăng nhập vào tài khoản My JLPT：

Từ trang chủ JLPT.JP bạn chọn mục “日本で受験する” –  dự thi ở Nhật Bản

Vào trang giành cho các bạn thi ở Nhật Bản

Tiếp theo kéo xuống dưới chọn mục “ログイン ”  –  Đăng nhập

Chọn mục đăng nhập vào tài khoản My JLPT

Trong màn hình tiếp bạn nhập tài khoản MỵLPT và Mật khẩu của bạn vào rồi bấm “ログイン ”  –  Đăng nhập .

Nếu quên thì bạn xem bài: Hướng dẫn lấy lại tài khoản và mật khẩu xem điểm thi JLPT qua mạng

Nhập tài khoản ID và Mật khẩu để vào trang My JLPT của bạn

(2) Sau khi vào trang My JLPT bạn bấm vào mục “「受験じゅけん結果けっか・証明書しょうめいしょ発行はっこう」” ở bên trái như hình bên dưới:

Chọn mục xem kết quả thi JLPT 7/2018

(3) Chọn đợt thi muốn cấp bằng:

Khi đó danh sách các đợt thi mà bạn đã tham gia sẽ hiện ra, bạn đánh dấu vào đợt thi muốn phát hành bằng chứng nhận kết quả thi JLPT, rồi bấm “申し込む” – Xin cấp

Đánh dấu vào đợt thi muốn xin cấp bằng chứng Nhận kết quả thi JLPT

(4) Tiếp theo sẽ hiện ra bảng cam kết liên quan đến việc cấp bằng tiếng Nhật JLPT:

Bạn cứ bấm “同意する”- Đồng ý để tiếp tục.

Hiện bảng xác nhận đồng ý xin cấp bằng JLPT

(5) Tiếp theo sẽ hiện ra bảng để bạn nhập thông tin người Nhận bằng:

Đầu tiên bạn phải chọn là nhận bằng trong nước Nhật hay ở nước ngoài. Nếu nhận bằng trong nước Nhật thì bạn nhập địa chỉ như hình bên dưới. (lệ phí mất 1000 yên, nếu cần gấp thì thêm 500 yên để chuyển phát nhanh).

Nhập thông tin địa chỉ người Nhận bằng tiếng Nhật JLPT

Sau khi nhập xong bạn kéo xuống dưới để nhập tên và số điện thoại, số bản muốn phát hành như hình dưới:

Nhập thông tin người Nhận bằng JLPT và số bản phát hành

Sau khi nhập xong bạn bấm “手数料を支払う” – thanh toán lệ phí để tiếp tục.

 (6)  Chọn hình thức thanh toán phí phát hành bằng chứng Nhận kết quả thi JLPT:

Nếu bạn là cá nhân ở Nhật thì có thể thanh toán bằng thẻ Credit, qua ngân hàng hoặc qua Konbini.Còn nếu bạn ở nước ngoài thì chỉ có thể thanh toán qua thẻ Credit.

Các hình thức thanh toán lệ phí phát hành bằng chứng nhận JLPT

Nếu ở Nhật thì bạn nên chọn thanh toán lệ phí qua Konbini cho là đơn giản và tiện nhất, không mất phí.

ở đây mình chọn thanh toán qua FamilyMart nên tích vào. Ở bên dưới mình nhập Họ và Tên, nhưng chú ý  tối đa chỉ được 10 ký tự nên bạn có thể bỏ bớt nếu họ tên quá dài nhé.

Chọn thanh toán lệ phí phát hành bằng tiếng Nhật JLPT qua Konbini

Nếu OK thì bấm “コンビニ支払いにする” – Thanh toán qua Konbini để tiếp tục.

(7) Xác nhận lần cuối:

Màn hình thông tin bạn đã nhập sẽ hiện lên để bạn xác nhận, nếu thấy mọi thứ đều ổn thì bạn bấm “申し込む” – Đăng ký.

Xác nhận lại thông tin lần cuối trước khi xin cấp bằng JLPT

Khi đó sẽ có cửa nhỏ hiện lên bạn chọn “Leave this Page” để tiếp tục. Nếu bạn chọn cái dưới thì sẽ phải làm lại từ đầu đó! 😀

Cửa sổ thông báo xác nhận đăng ký thi JLPT qua mạng tại Nhật Bản

(8) Thanh toán lệ phí và chờ nhận bằng JLPT:

Sau khi đăng ký thành công thì màn hình thông tin thanh toán sẽ hiện lên như hình bên dưới. Bạn phải thanh toán trước khi hết hạn, nếu không sẽ không được cấp bằng.

Xem: Hướng dẫn thanh toán lệ phí cấp bằng JLPT qua hệ thống cửa hàng Konbini

Xác nhận lại thông tin thanh toán bạn đã chọn

Sau khi thanh toán xong thì khoảng 1 tuần thì bạn sẽ nhận được bằng, còn nếu bạn đăng ký chuyển phát nhanh thì khoảng sau 2-3 ngày sẽ nhận được.

Cách 2) Đăng ký xin cấp bằng tiếng Nhật JLPT qua đường bưu điện:

Để đăng ký phát hành bằng chứng nhận kết quả điểm thi JLPT bằng đường bưu điện ở Nhật Bản bạn chuẩn bị 3 loại giấy tờ sau rồi gửi qua đường bưu điện cho các bạn dự thi ở Nhật (địa chỉ ở bên dưới) :

(1) Bản copy của giấy báo kết quả điểm thi「合否ごうひ結果けっか通知書つうちしょ」hoặc là bản copy của bằng chứng nhận bạn có -「認定にんてい書しょ」.

Trong trường hợp bạn bị mất 2 loại giấy tờ trên thì bạn có thể copy hộ chiếu mặt có ghi tên và ngày tháng năm sinh, rồi bạn ghi kỳ thi bạn muốn cấp bằng (đợt thi tháng mấy, năm bao nhiêu).

(2) Bạn điền thông tin vào tờ đơn xin đăng ký phát hành bằng chứng nhận kết quả thi JLPT –「日本語にほんご能力のうりょく試験しけん認定にんてい結果けっか及および成績せいせきに関かんする証明書しょうめいしょ」発行はっこう申請しんせい書しょ ở đây. rồi in ra. Hoặc là bạn có  thể viết 3 thông tin: Địa chỉ người nhận ở Nhật, số điện thoại, số bản bằng muốn cấp vào giấy cũng được.

Mẫu điền:

Hướng dẫn xin cấp bằng chứng nhận kết quả thi JLPT

(3) HOÁ ĐƠN Thanh toán tiền lệ phí phát hành:

A) Những bạn đang sống ở Nhật: thì lệ phí cấp bằng là 1000 yên/bản sẽ được gửi miễn phí qua đường bưu điện (mất khoảng 1 tuần). Nếu bạn nào cần gấp thì có thể đăng ký gửi chuyển phát nhanh nhưng mất thêm 500 yên.

B) Những bạn đang sống ở nước ngoài: thì mất lệ phí phát hành là 1000 yên/bản + 1000 yên phí gửi chuyển phát  quốc tế EMS tổng là 2000 yên. Nếu bạn đăng ký phát hành nhiều bản thì bạn cũng chỉ mất 1000 yên phí chuyển phát  nhanh thôi.

Ví dụ: xin cấp 1 bản:  1000 yên lệ phí + 1000 yên phí gửi = 2000 yên

xin cấp 2 bản:  2000 yên lệ phí + 1000 yên phí gửi = 3000 yên

xin cấp 3 bản:  3000 yên lệ phí + 1000 yên phí gửi = 4000 yên

Chú ý: Nếu bạn chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật thì ghi thông tin người nhận như bên dưới:

・受取人名うけとりにんめい（Pay to:Người nhận）: 公益財団法人日本国際教育支援協会

・受取人住所うけとりにんじゅうしょ（Address:Địa chỉ người nhận）: 〒153-8503 東京都目黒区駒場4-5-29

Trong trường hợp bạn cần gấp thì bạn chuyển  khoản vào số tài khoản bên dưới  rồi lấy phiếu gửi tiền, và giấy tờ ở mục (1) và (2) ở trên rồi gửi FAX đến trung tâm kỳ thi JLPT.

Thông tin số tài khoản ngân hàng của tổ chức kỳ thi JLPT:

Thông tin số tài khoản ngân hàng của tổ chức kỳ thi JLPT

Số tài khoản:

＜郵便ゆうびん口座こうざ＞
・目黒めぐろ駒場こまば郵便局ゆうびんきょく
・口座こうざ名称めいしょう: ＪＬＰＴ
・口座こうざ番号:ばんごう  ００１２０－３－５７７７２８

Liên Quan:

• Tất cả những điều cần biết về ngân hàng bưu điện ở Nhật.
• Hướng dẫn chuyển tiền vào ngân hàng bưu điện tại cây ATM
• Hướng dẫn chuyển tiền vào ngân hàng bưu điện từ ngân hàng khác

Họ sẽ phát hành ngay sau khi xác nhận được số tiền bạn gửi.

Nếu bạn nào không gửi FAX được thì gửi 3 loại giấy tờ trên qua đường bưu điện đến địa chỉ bên dưới nhé.

Thông tin trung tâm ký thi JLPT: (chỉ  làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 từ 9:30 đến 17:30)

【問とい合あわせ先さき】

日本語能力試験にほんごのうりょくしけん受付うけつけセンター
住所じゅうしょ：
〒100-0003 東京都とうきょうと千代田区ちよだく一ツ橋ひとつばし1-1-1　パレスサイドビル6階かい東ひがしコア
TEL： 03-6686-2974　　FAX： 03-6845-2544
9：30～17：30　（土ど・日にち・祝日しゅくじつ・年末年始ねんまつねんしを除のぞく）

Đây là bài viết hướng dẫn cách đăng ký cấp bằng tiếng Nhật JLPT cho các bạn thi ở Nhật Bản, còn các bạn thi ở Việt Nam cũng có thể đăng ký xin cấp bằng này được. Cẩm Nang Nhật Bản sẽ viết bài hướng dẫn cho các bạn trong bài tiếp theo nhé.

Chúc các bạn thành công! Nếu có chỗ nào không hiểu thì hãy để lại comment nhé!