Để mở công ty ở Nhật Bản bằng tiếng Nhật, bạn sẽ cần chuẩn bị một số thủ tục giấy tờ cần thiết sau đây. Dưới đây là danh sách giấy tờ và một số thuật ngữ tiếng Nhật liên quan mà bạn có thể cần biết:
- 定款 (Teikan) – Điều lệ công ty: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, mô tả cơ cấu và quy định hoạt động của công ty, bao gồm cả mục tiêu kinh doanh và quyền lợi của cổ đông.
- 登記申請書 (Touki Shinseisho) – Đơn đăng ký công ty: Đây là đơn yêu cầu chính thức để đăng ký doanh nghiệp của bạn với cơ quan chính phủ.
- 印鑑証明書 (Inkan Shoumeisho) – Chứng nhận con dấu: Trong kinh doanh và hành chính ở Nhật, con dấu (hoặc hanko) được sử dụng rộng rãi như một phương tiện xác thực. Chứng nhận con dấu là giấy tờ chứng minh con dấu đó được chính phủ công nhận và liên kết với cá nhân hoặc doanh nghiệp cụ thể.
- 資本金証明書 (Shihonkin Shoumeisho) – Chứng nhận vốn điều lệ: Giấy tờ này chứng minh số vốn điều lệ đã được góp vào công ty.
- 取締役会議事録 (Torishimariyaku Kaigi Gijiroku) – Biên bản cuộc họp ban giám đốc: Trong trường hợp công ty cổ phần, bạn cần có biên bản cuộc họp ban giám đốc ghi lại quyết định thành lập công ty và các quyết định quan trọng khác.
- 銀行口座の開設 (Ginkou Kouza no Kaisetsu) – Mở tài khoản ngân hàng: Mặc dù không phải là một giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký doanh nghiệp, nhưng bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng dưới tên công ty để quản lý tài chính.
- 法人税、消費税及び地方税の登録 (Houjinzei, Shouhizei oyobi Chihouzei no Touroku) – Đăng ký thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng và thuế địa phương: Sau khi công ty được thành lập, bạn cần đăng ký với cơ quan thuế để thanh toán thuế doanh nghiệp, thuế tiêu dùng và các loại thuế địa phương khác.
Lưu ý:
- 手数料 (Tesuuryou) – Phí: Cần chuẩn bị chi trả cho các loại phí liên quan đến quá trình đăng ký và xử lý giấy tờ.
- Quy trình có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy định cụ thể của địa phương, vì vậy việc tư vấn với một luật sư doanh nghiệp hoặc một kế toán viên có kinh nghiệm về luật doanh nghiệp Nhật Bản là rất quan trọng.
