HƯỚNG DẪN CHI TIẾT LÀM THỦ TỤC HOÀN THUẾ CUỐI NĂM 2024 Ở NHẬT BẢN.
1. Hoàn thuế cuối năm là gì?
Hoàn thuế cuối năm (年末調整 – Nenmatsu Chōsei) là thủ tục để điều chỉnh các khoản thuế thu nhập đã tạm nộp trong năm. Đây là cơ hội để bạn được nhận lại phần tiền thuế đã đóng dư thông qua các khoản giảm trừ thuế.
2. Ai cần làm thủ tục hoàn thuế cuối năm?
- Những người đi làm có hợp đồng lao động và đã đóng thuế thu nhập.
- Những người thay đổi công việc trong năm.
- Những người có thêm khoản khấu trừ thuế (bảo hiểm, gia đình phụ thuộc, chi phí y tế).
- Người không làm thủ tục này tại công ty và cần tự khai tại cơ quan thuế.
3. Các khoản được giảm trừ thuế
- Khấu trừ bảo hiểm xã hội (社会保険料控除): Tự động áp dụng dựa trên số tiền bảo hiểm bạn đã đóng.
- Khấu trừ bảo hiểm y tế/tư nhân (生命保険料控除): Áp dụng nếu bạn có mua bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm y tế tư nhân.
- Khấu trừ gia đình phụ thuộc (扶養控除): Nếu bạn có người phụ thuộc (vợ/chồng không có thu nhập hoặc thu nhập thấp, con cái, cha mẹ).
- Khấu trừ chi phí y tế (医療費控除): Áp dụng nếu chi phí y tế vượt quá 100,000 yên trong năm.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận thu nhập và thuế đã nộp (源泉徴収票 – Gensen Chōshūhyō): Do công ty cung cấp vào cuối năm.
- Giấy chứng nhận bảo hiểm (保険料控除証明書): Được gửi từ công ty bảo hiểm.
- Giấy chứng nhận người phụ thuộc (扶養控除申告書): Bao gồm thông tin của người phụ thuộc.
- Các hóa đơn y tế (nếu yêu cầu khấu trừ y tế).
- Tài khoản ngân hàng: Để nhận lại số tiền thuế hoàn.
5. Các bước thực hiện thủ tục hoàn thuế cuối năm
Tại công ty (dành cho nhân viên chính thức):
- Nhận các biểu mẫu từ công ty: Thường vào tháng 11 hoặc đầu tháng 12, công ty sẽ gửi các mẫu giấy tờ cần thiết qua email hoặc trực tiếp.
- Điền đầy đủ thông tin: Mẫu khai báo người phụ thuộc, mẫu kê khai bảo hiểm, mẫu yêu cầu khấu trừ chi phí y tế (nếu có).
- Nộp lại cho công ty: Gửi kèm các giấy tờ chứng minh như hóa đơn bảo hiểm, giấy tờ người phụ thuộc, hóa đơn y tế.
👉 Liên Quan:
Tự làm tại cơ quan thuế (dành cho người đổi công việc hoặc không làm tại công ty):
- Truy cập trang web của cơ quan thuế Nhật Bản: Sử dụng hệ thống khai thuế điện tử (e-Tax) hoặc tải các mẫu đơn cần thiết tại 国税庁.
- Chuẩn bị giấy tờ: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn yêu cầu hoàn thuế, đính kèm các giấy chứng nhận liên quan.
- Gửi hồ sơ: Qua bưu điện đến cơ quan thuế địa phương hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xét duyệt (thường mất 1-3 tháng), số tiền hoàn thuế sẽ được chuyển về tài khoản ngân hàng bạn đã đăng ký.
6. Thời hạn làm thủ tục
– Đối với người làm tại công ty: Nộp hồ sơ vào cuối tháng 12/2024.
– Đối với người tự làm: Hạn chót nộp đơn là 15/3/2025.
7. Lưu ý quan trọng
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin, tránh sai sót để không bị trả lại hồ sơ.
- Giữ lại bản sao của các giấy tờ đã nộp để đối chiếu khi cần thiết.
- Nếu không chắc chắn, hãy hỏi ý kiến từ bộ phận nhân sự hoặc tư vấn viên thuế.
Hoàn thuế cuối năm không chỉ giúp bạn nhận lại tiền mà còn đảm bảo quyền lợi của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy liên hệ cơ quan thuế hoặc tham khảo bài viết chi tiết tại Cẩm Nang Nhật Bản!